Future Processing
Startseite Datenschutzerklärung Teilnehmer an unseren Veranstaltungen

Datenverantwortlicher

Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Future Processing S.A. mit eingetragenem Sitz in Gleiwitz, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gleiwitz, eingetragen im Unternehmensregister des Bezirksgerichts Gleiwitz, X Geschäftsdivision des Landesgeschäftsregisters unter der Nummer KRS 0000817352, USt.-Id.Nr. (NIP) 634-25-32-128.

Fragen zu Ihren Daten

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per E-Mail an uns wenden: rodo@future-processing.com.

Zweck und gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung

ZWECK DER VERARBEITU

RECHTSGRUNDLAGE

Organisation des Events, Versand von Einladungen und Erinnerungen, Bereitstellung von Materialien nach dem Event

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Berechtigtes Interesse (Anpassung der Veranstaltungsinhalte an die Interessen der Teilnehmer, Sicherstellung der Teilnahme der angemeldeten Personen, Gewährleistung der Sicherheit während der Veranstaltung)

Sicherstellung der Teilnahme am Event und Festlegung der Organisationsregeln

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Versand von Benachrichtigungen über zukünftige Events an Teilnehmer

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Berechtigtes Interesse (Benachrichtigung der Teilnehmer früherer oder verwandter Ausgaben der Veranstaltung über neue Ausgaben)

Organisation von Wettbewerben innerhalb der Veranstaltung, Versand des gewonnenen Geschenks oder Preises im Wettbewerb

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Einwilligung des Teilnehmers zur Bereitstellung zusätzlicher Daten (z.B. für den Versand des Preises)

Verarbeitung von Steuerdaten im Zusammenhang mit Wettbewerbspreisen

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
Gesetzliche Verpflichtung

Bewerbung der Veranstaltung in sozialen Medien

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Einwilligung des Teilnehmers zur Veröffentlichung von Bild, Interview oder zusätzlichen Details
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Berechtigtes Interesse (Teilen von Eindrücken von der Veranstaltung, wobei ein Bild Teil der gesamten Erzählung sein kann)

Weitergabe von Daten an Organisatoren, Sponsoren, Lieferanten und andere an der Organisation der Veranstaltung beteiligte Entitäten

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Berechtigtes Interesse (Gewährleistung der Zusammenarbeit mit anderen Entitäten bei der Organisation der Veranstaltung)

Weitergabe der Daten an Dritte

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Einwilligung des Teilnehmers zur Weitergabe der Daten an Dritte

Im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung können wir auch Daten für die folgenden Zwecke erhalten:

  • Rekrutierung – nähere Informationen zur Datenverarbeitung für diese Zwecke finden Sie auf unserer [Datenschutzseite – Bewerber und potenzielle Bewerber] (https://www.future-processing.com/de/datenschutzerklarung/bewerber-und-potenzielle-bewerber/),
  • Anmeldung zu unseren Newslettern – nähere Informationen zur Datenverarbeitung für diese Zwecke finden Sie auf unserer Seite Datenschutzerklärung – Empfänger von Marketing-Kkommunikation
  • Gewinnung potenzieller Kunden – nähere Informationen zur Datenverarbeitung für diese Zwecke finden Sie in der Datenschutzerklärung – Kunden und potenzielle Kunden.

Der Umfang der Daten

Bei den von uns erfassten Daten handelt es sich hauptsächlich um: Vorname, Nachname, E-Mail, geschäftliche Telefonnummer, Link zum Profil auf Branchenportalen (z. B. LinkedIn), Rolle in der Organisation, Jahre der Erfahrung, berufliche Interessen. Wenn es durch die Art der Veranstaltung gerechtfertigt ist, können wir auch andere Daten erfragen, die uns helfen, die Veranstaltung besser zu organisieren (z. B. die Organisation von Wettbewerben mit Elementen eines sportlichen Wettkampfs).

Wenn es gerechtfertigt ist, können wir auch Adressdaten (z. B. für den Versand eines Geschenks oder eines Preises, der bei einem Wettbewerb gewonnen wurde) und andere gesetzlich vorgeschriebene Daten (z. B. für die Steuerzahlung) verarbeiten.

Einige unserer Veranstaltungen werden über soziale Medien oder interne Portale beworben, so dass wir Bild- und andere Daten verarbeiten können, die von den Teilnehmern bereitgestellt werden.

Wenn wir als Sponsor auftreten, können wir auch zusätzliche Daten vom Veranstalter der Veranstaltung erhalten. Der Umfang der Daten hängt von den Merkmalen der Veranstaltung und den vom Organisator eingeholten Einwilligungen ab.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an andere Stellen weiter. Ausnahmen können andere Einrichtungen sein, die an der Organisation einer Veranstaltung beteiligt sind (z. B. Mitveranstalter, Sponsoren, Lieferanten, Caterer).

Zeitraum der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre Daten verarbeiten:

  • Solange wir in Zukunft ähnliche Veranstaltungen organisieren, für die Sie sich interessieren könnten.
  • (im Falle einer Einwilligung) bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
  • (im Falle eines berechtigten Interesses) bis Sie einen wirksamen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Von Zeit zu Zeit werden wir Sie fragen, ob Sie weiterhin daran interessiert sind, von uns Informationen über die Organisation künftiger Veranstaltungen zu erhalten.

Ihre Rechte

Aufgrund der Tatsache, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie jederzeit berechtigt:

  • Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, um diese zu prüfen
  • Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an die folgende Adresse senden: gdpr@future-processing.com, und die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, aus Gründen in Bezug auf Ihre spezielle Situation, wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem berechtigten Interesse heraus verarbeiten
  • Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direct Marketing-Zwecken zu widersprechen.
  • Personenbezogene Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben und mit deren Verarbeitung Sie einverstanden waren oder solche, die für den Abschluss einer Vereinbarung benötigt werden. Sie erhalten diese Daten in einem strukturierten, allgemein nutzbaren, maschinenlesbaren Format, und Sie können diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weiterleiten (Recht auf Datenübertragung)
  • Eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu senden, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die geltenden Vorschriften verstößt.

Wir bemühen uns, jede Anfrage so schnell wie möglich zu beantworten, jedoch nicht länger als 30 Tage. Sollten wir nicht in der Lage sein, innerhalb dieser Zeit zu antworten, werden wir Sie benachrichtigen. In diesem Fall können wir die Antwortfrist um bis zu weitere 60 Tage verlängern.

Die Notwendigkeit, personenbezogene Daten bereitzustellen

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig, aber eine Verweigerung hat zur Folge, dass Sie nicht an den von uns organisierten Veranstaltungen oder Wettbewerben teilnehmen können.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir werden Ihre Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilbildung, verwenden.