Dostarczenie portalu SharePoint służącego do arządzania kilkuset projektami
Podsumowanie
Wyzwanie: System używany przez Barlow Interiors nie spełniał potrzeb firmy w zakresie zarządzania kilkuset projektami realizowanymi na rzecz klientów.
Podejście: Zaprojektowaliśmy system, który nie tylko zwiększa przejrzystość i optymalizuje procesy, lecz także usprawnia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w organizacji. System jest modułowy i oparty na Office 365.
Rezultat: Nasz klient oszczędza czas i pieniądze, zwiększa produktywność zespołów oraz efektywnie zarządza kilkuset projektami. Dzięki wykorzystaniu Office 365, rozwiązanie można zaadaptować do wielu środowisk.
Usługi:
Podsumowanie
O kliencie
Barlow Interiors to brytyjska firma, która świadczy usługi budowy, aranżacji wnętrz i zarządzania projektami.
Firma zrealizowała wiele udanych zamówień w branży detalicznej, rekreacyjnej, transportowej, hotelowej i bankowości. Barlow Interiors rozumie, że inwestycja w nieruchomości musi realizować cele związane z jakością, bezpieczeństwem, budżetem i czasem, ale wie także, jak ważne jest ograniczanie do minimum nieprzewidywalności terenu budowy.
W imponującym portfolio naszego klienta znajdują się tacy klienci, jak Holland & Barrett, Starbucks, Hilton Hotels, McDonald’s, BP, BAA, Sainsbury’s i Dixons.
Wyzwanie biznesowe
Firma Barlow Interiors zauważyła, że korzysta z systemu, który nie jest w stanie sprostać jej potrzebom. Kiedy licencja systemu miała wygasnąć, zamiast ją przedłużyć, Barlow Interiors zatrudniła Future Processing do zrealizowania portalu, który umożliwiłby jej zarządzanie kilkuset projektami prowadzonymi dla ich klientów końcowych.
Jedynie Future Processing była w stanie opracować platformę wymaganą przez Barlow Interiors. A także dzięki waszej przejrzystej i łatwej stronie internetowej, analizom przypadków nie tylko z Polski, ale także z całego świata oraz pracownikom, którzy wysłuchali naszych wymagań i byli w stanie zademonstrować nam, co potrafią.
Efekty naszej współpracy
Na bazie pakietu SharePoint Online zaprojektowaliśmy system, który miał pomóc Barlow Interiors w podniesieniu przejrzystości, optymalizacji procesów biznesowych oraz usprawnieniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Dziennik nieobecności
Moduł służący do zoptymalizowanego i automatycznego zgłaszania nieobecności, ułatwiający generowanie wniosków urlopowych, które są następnie przesyłane przełożonym do zatwierdzenia. Wnioski urlopowe przechowywane są w kalendarzu SharePoint i będą widoczne w kalendarzach pracowników dzięki natychmiastowej synchronizacji.
NCR
Moduł zawierający wszystkie zgłoszenia niezgodności ułożone według daty utworzenia. Umożliwia złożenie wniosku o nieobecności o zatwierdzenie, który może zostać przyjęty lub odrzucony przez przełożonego. Po podjęciu decyzji do osób zainteresowanych przesłany zostanie e-mail z powiadomieniem.
Matryca szkoleń
Moduł obsługujący zarządzanie talentami pracowników. Zawiera wykaz szkoleń i certyfikatów każdego pracownika, co ułatwia przydzielanie pracowników do odpowiednich szkoleń i kursów w celu zapewnienia odpowiednich uprawnień i stałego rozwoju. 60 dni przed upływem terminu ważności szkolenia jest wysyłane odpowiednie powiadomienie.
Newsfeed
Portal do prowadzenia i przechowywania konwersacji, przydatne i łatwe w użyciu narzędzie, w którym każda budowa ma własny kanał informacyjny widoczny na stronie głównej. Istnieje także możliwość lajkowania postów i przeglądania listy innych osób uczestniczących w konwersacji, tak jak w innych serwisach społecznościowych.
Oprócz opracowania portalu nasz zespół zagwarantował także szereg stron internetowych dla działów wewnętrznych, takich jak Finanse, IT, Sprzedaż i Kadry.
Firma Future Processing zadbała o informowanie nas na każdym etapie projektu, przedstawiając w razie potrzeby wersje demonstracyjne i pomysły, a nawet tak proste rzeczy, jak stylistyka pasująca do strony internetowej Barlow Interiors. Szybko reagowali na mnóstwo pytań, które codziennie przesyłałem. Nic nie stanowiło problemu. Dodam do tego elastyczność projektu i możliwość wyboru opcji – od najprostszych do bardziej złożonych kodów.
Główne korzyści naszej współpracy
Modułowy, wysoce zindywidualizowany i skuteczne spełniający potrzeby naszego Klienta system, który zapewnia szybki i wygodny dostęp do najpopularniejszych narzędzi
System, który ulepszył przejrzystość oraz optymalizację procesów biznesowych, usprawnieniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej i jest dopasowany do identyfikacji wizualnej klienta
Dostarczenie filmu z dokładnymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z systemu, by nasz klient mógł w pełni korzystać z jego możliwości
Dzięki Office 365 Patterns & Practices opracowane rozwiązanie można w całości przenosić na wiele środowisk
Oszczędność czasu i pieniędzy, przy jednoczesnym podnoszeniu wydajności
Potrzebowaliśmy firmy, która byłaby w stanie zrealizować wymagania programistyczne naszego klienta, jednocześnie zachowując profesjonalny wizerunek naszej firmy. Future Processing zadbała o oba te aspekty i dlatego pokazuję niektórym naszym klientom, w jaki sposób Future Processing może pomóc im w ulepszeniu i uproszczeniu ich systemów.
Technologie użyte w projekcie
