Future Processing
Strona główna Polityka prywatności Sygnaliści

Sygnaliści

Dokument dotyczy osób, które korzystają z procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa oraz innych osób zaangażowanych w proces w związku z takim zgłoszeniem.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing S.A. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000817352, NIP 634-25-32-128, REGON 278263445.

Kontakt w sprawie Twoich danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość e-mail adres: rodo@future-processing.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych

CEL PRZETWARZANIA

PODSTAWA PRAWNA

Analiza zgłoszenia oraz prowadzenie działań następczych

art. 6 ust. 1 lit. c) RODOObowiązek prawny

Prowadzenie rejestru zgłoszeń

art. 6 ust. 1 lit. c) RODOObowiązek prawny

Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (ochrona przedsiębiorcy)

Zakres danych

W związku z analizą zgłoszenia i prowadzeniem działań następczych będziemy przetwarzać Twoje dane identyfikacyjne (co najmniej imię, nazwisko, email) oraz wszelkie inne dane wskazane przez Ciebie lub inne osoby, w zgłoszeniu i w trakcie zbierania ich w ramach działań następczych. Zakres może się różnić w zależności od konkretnego zdarzenia.

Odbiorcy danych osobowych

Za Twoją zgodą dane możemy przekazać świadkom lub innym osobom powiązanym z danym zgłoszeniem, jeśli będzie to miało istotne znaczenie dla jego wyjaśnienia. Jeśli się na to nie zgodzisz, Twoje dane zachowamy w tajemnicy.
Jeśli w toku analizy zgłoszenia dojdziemy do wniosku, że sprawę należy zgłosić organom państwowym to Twoje dane, wraz ze szczegółami sprawy, także zostaną przekazane odpowiedniemu organowi (np. policja).

Okres przetwarzania danych

Każde zgłoszenie odnotowywujemy w Rejestrze Zgłoszeń, a dane osobowe oraz pozostałe informacje będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Jeśli uznamy, że zebrane dane nie są istotne dla analizy danego zgłoszenia, to zostaną usunięte w ciągu 14 dni.

Twoje prawa

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:

  • żądać od nas dostępu do Twoich danych oraz ich sprostowania
  • wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.

Konieczność podania danych

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do ustalenia okoliczności zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Więcej informacji

Procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa dostępna jest na naszej stronie www pod adresem https://www.future-processing.com/pl/sygnalisci