Future Processing

Sygnaliści

Dokument dotyczy osób, które korzystają z procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa oraz innych osób zaangażowanych w proces w związku z takim zgłoszeniem.

Administrator Danych Osobowych

Dokument dotyczy osób, które korzystają z procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa oraz innych osób zaangażowanych w proces w związku z takim zgłoszeniem.

Inspektor Ochrony Danych

Dokument dotyczy osób, które korzystają z procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa oraz innych osób zaangażowanych w proces w związku z takim zgłoszeniem.

Cele i podstawy przetwarzania danych

CEL PRZETWARZANIA

PODSTAWA PRAWNA

Analiza zgłoszenia oraz prowadzenie działań następczych

art. 6 ust. 1 lit. c) RODOObowiązek prawny

Prowadzenie rejestru zgłoszeń

art. 6 ust. 1 lit. c) RODOObowiązek prawny

Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (ochrona przedsiębiorcy)

Zakres danych

Dokument dotyczy osób, które korzystają z procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa oraz innych osób zaangażowanych w proces w związku z takim zgłoszeniem.

Odbiorcy danych osobowych

Dokument dotyczy osób, które korzystają z procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa oraz innych osób zaangażowanych w proces w związku z takim zgłoszeniem.

Okres przetwarzania danych

Każde zgłoszenie odnotowywujemy w Rejestrze Zgłoszeń, a dane osobowe oraz pozostałe informacje będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Jeśli uznamy, że zebrane dane nie są istotne dla analizy danego zgłoszenia, to zostaną usunięte w ciągu 14 dni.

Twoje prawa

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:

  • żądać od nas dostępu do Twoich danych oraz ich sprostowania
  • wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.

Konieczność podania danych

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do ustalenia okoliczności zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Więcej informacji

Procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa dostępna jest na naszej stronie www pod adresem https://www.future-processing.com/pl/sygnalisci